Progetti » Caso Studio: Rebeccalibri
Il cliente
Il Consorzio per l'Editoria Cattolica nasce dalla volontà di 5 grandi gruppi editoriali, i cui marchi noti al grande pubblico sono EDB-Edizioni Dehoniane Bologna, Elledici, EMP-Edizioni Messaggero Padova, Paoline, San Paolo. Il Consorzio per l'Editoria Cattolica è oggi proprietario del portale di informazioni bibliografiche "Rebeccalibri", che intende accogliere nella propria banca dati gli editori che pubblicano editoria religiosa e gli editori laici che pubblicano collane religiose.
Le esigenze
Scoprire le radici dell'editoria cattolica religiosa grazie a internet. Questo il principale obiettivo di rebeccalibri.it.
La richiesta del CEC è di progettare e realizzare una banca dati in grado di raccogliere e presentare al grande pubblico le anagrafiche titoli dell'editoria religiosa italiana. Una banca dati la cui gestione sarà affidata, previa autenticazione, agli operatori dislocati presso i diversi editori. Per questi scopi non può essere utilizzato un database generico, ma una soluzione costruita su misura che permetta di porre particolare cura nella descrizione bibliografica del titolo grazie a un sistema di classificazione dettagliato e completo.
I diversi editori saranno in questo modo indipendenti nella gestione dei titoli di propria competenza ma, al fine di garantire uno standard qualitativo della anagrafiche inserite, è necessario che l'interfaccia ponga dei vincoli e suggerisca le linee guida utili per la compilazione dei diversi campi.
Agli editori che già dispongono di un software in grado di memorizzare i propri titoli, anche nell'ordine delle decine di migliaia di unità, dovrà inoltre essere garantita la possibilità di importare lo storico e le eventuali copertine nella banca dati di Rebeccalibri. Anche in questo caso la procedura di importazione dovrà verificare il rispetto delle regole bibliografiche stabilite dal Consorzio. Oltre a questo gli editori dovranno poter utilizzare, previa autenticazione, le anagrafiche presenti in Rebeccalibri per costruire i propri cataloghi.
Il risultato della catalogazione sarà accessibile da chiunque, operatori del settore, librai, studenti e ricercatori collegandosi a rebeccalibri.it. All'interno del sito dovrà essere possibile compiere ricerche estese sull'intera banca dati utilizzando un sottoinsieme dei campi e operatori a disposizione degli operatori, fino ad arrivare alla scheda del testo di interesse.
Oltre a questo il sito dovrà ospitare approfondimenti, recensioni, notizie e calendari event riguardanti il mondo editoriale in genere, con particolare attenzione all'editoria cattolica, ma soddisfando le esigenze di tutti i lettori.
Il consorzio ha anche richiesto la possibilità di definire aree di sponsorizzazione in alcune sezioni del sito.
La soluzione
Netech ha proposto e, successivamente all'approvazione, realizzato l'intero progetto, sia per quanto riguarda le funzionalità ad accesso riservato per la gestione della banca dati, sia per il sito rebeccalibri.it.
Per garantire l'indipendenza operativa degli operatori dislocati presso i diversi editori è stata proposta la progettazione di una extranet accessibile via browser. Questa soluzione ha anche facilitato la messa in produzione di rilasci successivi del software di catalogazione, che è stato progettato in concerto con il personale del Consorzio per l'Editoria Cattolica. L'interfaccia è stata concepita in modo da superare i limiti che caratterizzano le applicazioni gestionali web e sono stati utilizzati opportuni accorgimenti per replicare le funzionalità di un'applicazione desktop come l'impiego, dove opportuno, di richieste tramite Ajax.
L'importazione dei titoli degli editori verso il sistema banca dati è stato progettato in modo da garantire inserimenti consecutivi di decine di migliaia di titoli e relative copertine ed è stata realizzata con il modulo DataManager di Linea58. Particolare attenzione è stata rivolta alla risoluzione di problematiche di connessione, anche vista l'eterogeneità dei client coinvolti.
L'interfaccia grafica è stata progettata a seguito di una serie di incontri con il cliente. Netech è riuscita a esprimere quanto richiesto dal Consorzio: un design pulito, efficace, usabile e un'impronta ben distinta da quella degli editori coinvolti.
I benefici
L'adozione di una banca dati centrale ad uso di tutto il consorzio ha favorito la catalogazione secondo i medesimi schemi delle anagrafiche dei titoli. Ogni editore è oggi in grado di importare o esportare tutta o parte della propria anagrafica in un formato comune, riducendo i tempi per conversioni o ulteriori inserimenti del dato.
La granularità di inserimento dell'informazione messa a disposizione dal software di gestione della banca dati permette l'invio dei titoli anche a circuiti esterni per la visibilità dei titoli, come il "Sistema Arianna".
Non solo: editori di piccole dimensioni che non dispongono di un'infrastruttura informatica sono ora in grado, via browser, di procedere in totale autonomia alla catalogazione dei propri titoli e alla successiva esportazione in fogli elettronici o documenti. Questa possibilità ha ridotto i tempi di produzione dei cataloghi cartacei ed eliminato le possibilità di errore in fase di inserimento.
La suddivisione delle categorie di utenze in ruoli e gerarchie ha permesso al Consorzio di assicurare il rispetto dello standard bibliografico senza però porre vincoli all'attività dei diversi operatori coinvolti.
Lo standard di catalogazione definito dalla banca dati è stato presto adottato da alcuni editori per lo sviluppo dei propri sistemi gestionali interni, a riprova della qualità del prodotto realizzato.
Il sito web, per quanto riguarda il motore di ricerca, i contenuti, la gestione degli utenti, è in completa gestione del personale del Consorzio che è stato opportunamente formato.
Prodotti
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